水利工程监理信息管理工作探析

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发布时间：2021-08-16

资料介绍

水利工程监理信息管理工作探析

赵松源1，姜艳艳2

(1．吉林松辽工程监理监测咨询有限公司，吉林长春130021；2．松辽流域水土保持监测中心，吉林长春130021)

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[摘要]文章介绍了水利工程信息管JE n-作目的、工作内容和管理措施，以及做好这一工作的

几点体会。

[关键词]信息管理；工程监理；探析

[中图分类号]TV698 【文献标识码]c

1信息管理目的

信息管理是指在工程建设项目中，监理信息

的收集、整理-、处理、存储、传递与应用等一系列工

作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信

息流通，是决策者能及时、准确的获得相应的信

息，更好的指导工程建设。

2 管理的内容

信息管理的内容包括：文件、档案、监理报表

及计算机辅助文档等。文件信息主要是在工程建

设过程中，上级有关部门的文件、工程前期有关文

件、设计变更及工程内部文件。档案信息主要是在

各种文件办理完成后，根据其特征、相互联系和保

存价值等分类整理。根据文件的作者、时间、内容

和各种自然特征，对已筛选、分析、整理、归类、登

记的信息文件分类组卷。在现场监理工作具体实

施中，主要包括以下几点：

1)核实并掌握工地的各种情况，详细记录工

地与工程有关的所有信息，定期向发包人报告工

地有关情况，重大或重要的事情随时向发包人报

告等。

2)按时提交月报、年报及各类专题报告，年终

总结和最终监理报告。

3)及时向发包人抄报监理人与承包人之间的

来往文函。

4)做好有关工程资料和文件的汇总编辑工作，

随时接受发包人及政府有关质检机构的监督和检

查。竣工后将经过整理的全部档案资料移交发包人。

5)对承包人未按合同规定时间提交的资料、报

表、报告、图纸、文件等，应及时催要或发出警示性

指令等。

6)要求所有文件、图纸做出标识，保证其唯一

性，便于今后追溯。

7)对施工监理过程中的信息资料要分门别类

的编码、登记、造册。

3信息管理的措施

3．1信息收集和传递规~rj-v作

信息收集和传递规则工作，包括以下几个方面：

1)一切工程信息，均以书面形式为准。

2)凡送监理单位的文件，都必须经监理机构

办公室签收，统一填写文件处理流程卡。填写项目

包括：发文单位、文件名称、文号和签收日期。该处

理单连同文件交总(副总)监理工程师审阅后，批

转至监理机构有关部门予以处理。文件的收、发应

录入计算机存档。

3)监理机构向有关参建单位发送的文件(除

月报、周报等外)，按文件去向分类管理。

送往业主有关部门的文

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