水利科技涉密档案的管理及利用

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发布时间：2021-08-17

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水利科技涉密档案的管理及利用

彭立波

(中水东北勘测设计研究有限责任公司，吉林长春130021)

[中图分类号】Tv52

1水利科技涉密档案的科学管理

水利科技档案是水利科学研究活动的真实记

录，是水利科学技术储备的一种形式，是重要的信

息资源。水利科技档案管理工作是科研管理的重

要组成部分，是科研活动的重要环节。如今对外交

流合作不断增加，水利科技领域对外接触更为广

泛。水利科技人才的频繁流动，水利科技涉密档案

保密工作面临的形势任务发生着深刻变化，这些

更要求水利科技涉密档案的保密工作具有较强的

应变能力，需要对涉密保密工作展现更科学的管

理理念和方法。

1)严格确定涉密范围。根据《中华人民共和国

保守国家秘密法》和《水利部保密工作管理规定》，

确定水利工作国家保密范围。通过严格划清密与

非密的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些应限

制在一定范围内利用，哪些还不能提供利用，为今

后进一步搞好规范化、标准化的涉密档案建设奠

定了基础。

2)加强涉密档案规范化管理。现今开放性、多

样性、变革性的特点，决定了水利科技涉密档案保

密工作的艰巨性、复杂性和长期性。

涉密档案在过去的档案管理中，有密和非密

档案混合组卷、混合保管、混合提供的情况，造成

了泄密的漏洞。现在采取统一管理的办法。对以前

大量混装卷内的密级档案，全部单独盒装标识保

存，彻底解决密与非密资料混卷的问题，杜绝了过

去那种因混卷，造成在提供利用中泄密的漏洞，以

及涉密档案管理分散不集中，日后调密不便的问

题。同时，按立档专业密级编制目录，建立涉密档

案资料统计台帐和存放地点索引，建立借阅查阅

【文献标识码]B

保密资料登记记录。为科学管理，准确掌握，有效

保密，及时准确提供利用创造条件。

3)提高档案工作人员的整体素质。要求他们

既要有过硬的专业能力，又要了解相关的水利专

业知识，还要能熟练掌握计算机操作技能，更要有

强烈的责任感与保密意识。因此，应定期对档案管

理人员进行业务培训及计算机网络新知识的学

习，还有相关水利专业及管理方面的前沿信息，开

阔眼界，提高创新能力。建立激励体制，稳定档案

队伍。不断提升档案管理人员的整体素质，更好的

满足水利档案管理工作的发展需要。

2 涉密电子档案的管理与利用

1)完善电子档案管理。为维护电子档案的安

全，电子档案的网络化服务要进行严格的身份认

证。根据不同档案类型对不同人员进行网络查阅

开放程度的限制。涉密电子档案经设计流程归档

后，经密级确定其内容就已进行了加密处理。通过

安全设定，确保各类数据库只能经授权的合法用

户使用，未经授权的用户无论通过什么程序和软

件工具都不能访问数据。确保电子档案在一定范

围内使用，消除电子档案的安全隐患，确保档案信

息化服务的顺利开展。

2)涉密信息系统的安全保护措施。安全保密

措施是衡量电子档案安全与否、电子档案管理完

善与否的一个重要指标。加强对计算机系统的保

密管理，做好内外网分离工作，并对内外网服务器

部署好防火墙，涉密计算机不得与国际互联网相

连。涉密信息网络实行分级保护制度，按涉及信息

的最高密级，划定为绝密级、机密级、秘密级3个

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